1. Giấy tờ quan trọng nhất

Giấy tờ nên được ưu tiên hàng đầu vì nếu thất lạc, việc làm lại có thể mất nhiều thời gian. Hãy chuẩn bị hộ chiếu, visa, giấy báo nhập học hoặc hợp đồng đào tạo, cùng các giấy tờ liên quan đến hồ sơ của bạn.

Nếu cần thiết, hãy mang theo bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Đức, giấy tờ bảo hiểm, giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp theo yêu cầu của từng trường, doanh nghiệp hoặc cơ quan chức năng.

Nên chuẩn bị bản gốc, một vài bản sao và bản scan lưu trên email hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến để có thể truy cập khi cần.

2. Quần áo và đồ dùng cá nhân

Nếu sang Đức vào mùa lạnh, bạn nên chuẩn bị một áo khoác ấm, áo len hoặc áo giữ nhiệt, khăn, mũ, găng tay và một đôi giày phù hợp với thời tiết lạnh, mưa hoặc tuyết.

Không cần mang quá nhiều quần áo vì bạn có thể mua thêm tại Đức. Hãy ưu tiên những món đồ phù hợp với thời điểm nhập cảnh và mang theo các vật dụng cá nhân khó thay thế như kính thuốc, thuốc đang sử dụng và một số đồ dùng vệ sinh cá nhân.

Nếu muốn mang thuốc, nên giữ thuốc trong bao bì gốc và kiểm tra trước quy định nhập cảnh đối với loại thuốc bạn sử dụng.

3. Tiền mặt, thẻ và thanh toán

Bạn không cần mang theo quá nhiều tiền mặt. Một khoản vừa đủ cho những chi phí ban đầu, kết hợp với thẻ thanh toán quốc tế, thường thuận tiện và an toàn hơn.

Nếu diện visa của bạn yêu cầu chứng minh tài chính bằng tài khoản phong tỏa (Sperrkonto), hãy hoàn tất yêu cầu này theo đúng hướng dẫn của cơ quan cấp visa trước khi lên đường.

Ngoài ra, nên mang theo ít nhất một thẻ Visa hoặc Mastercard có thể thanh toán quốc tế và kiểm tra trước với ngân hàng về phí giao dịch ở nước ngoài.

4. Đồ ăn: Mang gì được vào Đức?

Đây là phần bạn nên kiểm tra kỹ trước khi đóng vali. Thịt, sản phẩm từ thịt và sữa hoặc sản phẩm từ sữa từ ngoài EU nhìn chung bị hạn chế hoặc cấm nhập cảnh, với một số ngoại lệ cụ thể. Các quy định có thể khác nhau tùy loại thực phẩm và quốc gia xuất phát. (europa.eu)

Vì vậy, thay vì mang nhiều thực phẩm từ Việt Nam, bạn nên kiểm tra quy định chính thức đối với từng loại sản phẩm trước khi đóng hành lý. Một ít thực phẩm khô được phép mang theo có thể hữu ích trong những ngày đầu, nhưng không nên mang thực phẩm không rõ nguồn gốc hoặc thuộc nhóm bị hạn chế.

5. Những thứ không cần mang quá nhiều

Nồi niêu, chăn màn, đồ gia dụng lớn hoặc những vật dụng cồng kềnh thường không cần thiết vì bạn có thể mua tại Đức hoặc tìm đồ cũ với giá hợp lý.

Tài liệu học tập cũng không nên mang quá nhiều bản giấy. Với các tài liệu có thể sử dụng dưới dạng điện tử, lưu trên điện thoại, máy tính hoặc cloud sẽ giúp hành lý nhẹ hơn đáng kể.

6. Kiểm tra hành lý trước khi bay

Đừng mặc định rằng mọi hãng bay đều cho phép 30–40 kg hành lý ký gửi và 7 kg xách tay. Số kg được phép phụ thuộc vào hãng hàng không, hạng vé và chặng bay.

Trước ngày khởi hành, hãy kiểm tra chính xác hành lý ký gửi, hành lý xách tay và kích thước vali trên vé hoặc website của hãng. Cân thử toàn bộ hành lý tại nhà cũng giúp bạn tránh phát sinh phí quá cước tại sân bay.